С 1 января 2023 года в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. При этом работники могут без ограничений пользоваться прежними трудовыми. А работодатели использовать старые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, если они есть у них в наличии. Минтруд скорректировал форму бланка трудовой книжки, обновил инструкции по ее ведению и хранению. Изменения утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В обновленной трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь их в сведениях о работе стало 14 вместо 10 (во вкладышах стало 12 вместо 9). А в разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10 (во вкладышах стало 5 вместо 8). Возможность использовать имеющиеся у работодателя старые формы трудовых книжек и вкладышей удобна для работодателей, при необходимости можно продолжать их заводить. А при приеме на работу сотрудников, которые выбрали ведение трудовой на бумаге, продолжать работать с предоставленной трудовой книжкой старого образца. Менять ее на новую не нужно. Для сотрудников, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года бумажные трудовые книжки, не оформляются, сведения хранятся в электронном виде. При ведении обновленной трудовой книжки есть несколько нюансов. В месте для печати добавлена формулировка "При наличии", что соответствует действующему законодательству, так как у ряда организаций на законных основаниях печати может не быть. То же правило относится к отчеству работника, если его нет, его не нужно указывать на титульном листе. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, больше не нужно указывать разборчиво. Упрощены требования к заполнению книжек: теперь необязательно оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой, записи можно вносить вручную, или впечатать на принтере, внести в виде штампа. Подпись сотрудника требуется только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения. А при увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или лицо, отвечающее за хранение трудовых книжек. С нового года бланки трудовых книжек становятся защищенной полиграфической продукцией уровня защиты "В". Для защиты от подделок при производстве бланков необходимо использовать специальные бумагу, краски и графические элементы по техническим требованиям Минфина.

2023 елның 1 гыйнварыннан Россиядә яңа үрнәктәге хезмәт кенәгәләре һәм аларга кертемнәр кулланыла башлады. Шул ук вакытта хезмәткәрләр элеккеге хезмәттә чикләүләрсез файдалана ала. Ә эш бирүчеләр хезмәт кенәгәләренең Иске бланкларын һәм аларга лайнерларны кулланырга, әгәр алар бар икән. Хезмәт министрлыгы хезмәт кенәгәсе бланкы формасын көйләде, аны алып бару һәм саклау буенча күрсәтмәләрне яңартты. Үзгәрешләр Хезмәт министрлыгының 19.05.2021 № 320н боерыгы белән расланган. Яңартылган хезмәт кенәгәсендә эш һәм бүләкләү бүлекләре өчен бүлеп бирелгән борылышларның нисбәте үзгәрде. Хәзер алар 10 урынына 14 булды (кертемнәрдә 9 урынына 12 булды). Ә борылышларны бүләкләү турында мәгълүматлар бүлегендә 10 урынына 7 (кертемнәрдә 8 урынына 5 булды). Эш бирүченең булган Иске хезмәт кенәгәләрен һәм лайнерларын куллану мөмкинлеге эш бирүчеләр өчен уңайлы, кирәк булганда аларны эшләтеп җибәрүне дәвам итәргә мөмкин. Ә эшкә кәгазьдә хезмәт юлын сайлаган хезмәткәрләрне кабул иткәндә, иске үрнәктәге хезмәт кенәгәсе белән эшләүне дәвам итәргә. Аны яңасына алыштырырга кирәк түгел. Беренче тапкыр 2020 елның 31 декабреннән соң эшкә урнашучы хезмәткәрләр өчен кәгазь хезмәт кенәгәләре рәсмиләштерелми, мәгълүматлар электрон рәвештә саклана. Яңартылган хезмәт кенәгәсен алып барганда берничә нюанс бар. Басма урынында "булганда" формулировкасы өстәлә, бу гамәлдәге законнарга туры килә, чөнки кайбер оешмалар законлы рәвештә матбугатта булмаска мөмкин. Шул ук кагыйдә эшченең әти-әнисенә кагыла, булмаса, аны титул битендә күрсәтергә кирәк түгел. Хезмәт кенәгәләрен алып бару өчен җаваплы затның имзасын аңлаешлы итеп күрсәтергә кирәкми. Китапларны тутыру таләпләре гадиләштерелгән: хәзер язуларны шарлы яки гель тоткычы белән генә рәсмиләштерү мәҗбүри түгел, язуны кул белән кертергә, яки принтерда тәэсирләндерергә, штамп рәвешендә кертергә мөмкин. Хезмәткәрнең имзасы шәхси мәгълүматны раслау өчен титул битендә генә кирәк. Ә тиешле язма белән эштән киткәндә, хезмәт кенәгәләрен саклау өчен җаваплы җитәкче яки зат кына имза куя. Яңа елдан хезмәт кенәгәләре бланклары "В"саклау дәрәҗәсендәге полиграфия продукциясенә әверелә. Бланклар җитештергәндә ялган әйберләрдән саклану өчен Финанс министрлыгының техник таләпләре буенча махсус кәгазь, буяулар һәм график элементларны кулланырга кирәк.